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一般ユーザー：Web 画面の使用方法#

Excel/CSV 勤務表出力#

【トップページ画面】のメニュー一覧から［勤怠データ］＞［Excel/CSV 勤務表出力］を選択すると、
【Excel/CSV 勤務表出力画面】が表示されます。
閲覧が許可されているユーザーの勤務表を Excel、CSV で出力することができます。

勤務表Excelダウンロード#

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【Excel/CSV 勤務表出力画面】で 勤務表Excelタブを選択します。
出力したい検索条件（出力部門/社員、出力年月, 勤務体系）を選択し「Excel出力」ボタンを押します。
※社員名に１人を選択すると、勤務体系を選択することができません。
　社員名に全社員を選択すると、出力年月を指定することができません。

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「Excel出力」ボタンを押すと、【Excel 勤務表ダウンロード画面】に画面遷移されます。
帳票名列のステータスを確認し、「出力待ち」・「出力中」と表示されたら「表示を更新」ボタンを押してください。
※この画面では Excel勤務表の作成・出力要求をした帳票の状況を確認できます。

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作成が完了し帳票名列が青い文字で「勤務表」になったらクリックします。
※作成した帳票は、要求日時の翌日に自動的に削除されます。
　データを保存しておきたい場合は必ずダウンロードを行い、ファイルを保存してください。

「勤務表」の文字をクリックすると、ファイルのダウンロード画面または下記の画面が表示されます。
（ご利用のOSにより表示は異なります）
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　上図赤枠内の左のアイコンをクリックすると、勤務表Excelファイルの保存場所を指定できます。
　保存したい場所を選択し、ファイル名をつけて保存ボタンを押します。
　右のアイコンをクリックすると、勤務表Excelファイルが開きます。

※ダウンロード時、検索条件の社員名を1人選択した場合は Excelファイルがダウンロードされます。
　社員名に全社員を選択した場合は複数の Excel ファイルを圧縮した zip ファイルがダウンロードされます。
　また、zip ファイル内のExcelファイルは「基本勤務体系」毎に作成され、Excel内で社員毎にシートが分かれます。

給与CSV ダウンロード#

給与システムに勤怠データを取り込むためのCSVデータダウンロードについて#

以下5社の給与ソフト用に、CSV出力テンプレートをご用意しております。
・ソリマチ：給料王
・OBC：奉行シリーズ
・PCA：PCA給与
・弥生：弥生シリーズ
・給料らくだシリーズ

※その他の給与ソフトをご使用の場合は、テンプレート「その他1～5」を「CSV項目設定」でカスタマイズしてご利用ください。
詳細はこちら

既存出力テンプレートを使用してダウンロードする場合#

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【Excel/CSV 勤務表出力画面】で 給与CSV タブを選択します。
出力したい検索条件（部門/社員名、年月）や、連携したい給与ソフトに対応する 「CSV出力テンプレート」を選択し、「CSVダウンロード」ボタンを押します。
※離職者を含めてデータをダウンロードしたい場合は、「離職者を含む」にチェックを入れてください。


各社テンプレートのインポート動作確認が取れているバージョンは以下です。
■ ソリマチ：給料王
■ 弥生
　・弥生給与16
（「やよいの給与計算16」は勤怠データインポート機能なしの為、対応していません。）
■PCA
　・PCA 給与X
　・PCA 給与X クラウド
（「給与じまんX」には対応していません。）
■OBC
　・給与奉行i8
　・給与奉行V8
　・奉行i8クラウド
（「奉行jシリーズ」には対応していません。）
■BSL
　・給料らくだ普通/プロ7.5
　・給料らくだ普通/プロ7
　・給料らくだ普通/プロ6
　・給料らくだプロ5（Rev2.00）以降
（「給料らくだプロ5（Rev2.00以下）」は「その他1～5」の設定で対応可能です。）

出力テンプレートを作成してダウンロードする場合#

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【Excel/CSV 勤務表出力画面】で 「給与CSV」 タブを選択し、「CSV 項目設定」ボタンを押します。

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【CSV 項目設定画面】で　CSV 出力フォーマットの設定、CSV 出力ヘッダーの出力項目、項目並べ順（ソート順）の指定、出力項目名の設定をし、登録ボタンを押します。

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登録が完了すると、完了したことを通知するメッセージが【CSV 項目設定画面】に表示されます。

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設定を元に戻したい場合は、初期化ボタンを押します。
初期化が完了すると、完了したことを通知するメッセージが【CSV項目設定画面】に表示されます。

「CSVダウンロード」ボタンを押すと、 「ファイルのダウンロード」または下記の画面が表示されます。
※ご利用のOSにより表示は異なります。
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消えてしまった場合は、下記画面右上の「↓」をクリックすると、最近のダウンロード履歴が表示されます。 image
上図赤枠内の左のアイコンをクリックすると、給与CSVファイルの保存場所を指定できます。
保存したい場所を選択し、ファイル名をつけて保存ボタンを押します。
右のアイコンをクリックすると、給与CSVファイルが開きます。

【注意!!】ダウンロードした給与CSVファイルは、修正保存せずに、そのまま給与ソフトに取込をしてください。
　CSVデータを一旦開いて保存すると、形式が変わってしまい、うまく取り込めません。