一般ユーザー：Web画面の使用方法#

勤務状況集計#

【トップページ画面】のメニュー一覧から［勤怠データ］＞［勤務状況集計］を選択すると、【勤務状況集計検索画面】が表示されます。
閲覧が許可されているユーザーの月毎に集計した勤務表を閲覧することができます。

検索条件を指定して、勤怠状況集計一覧に表示する勤務集計を絞り込むことができます。

検索時点で対象部門に在籍しているユーザーの勤務状況集計結果が表示されます。
一度に 6 ヶ月間までの勤務状況集計結果を表示することができます。
複数部門に所属しているユーザーの勤務状況集計結果は【社員メンテナンス画面】で設定された優先所属部門名で表示されます。
（【勤務状況集計検索画面】では所属部門の数だけユーザー情報が表示されます。）
【勤務状況集計検索画面】または【勤務状況集計一覧画面】のどの画面からでも検索を行うことができます。

図 3.1.18‑1
【勤務状況集計検索画面】で検索条件（対象年月，対象部門名，対象勤務体系）を選択し検索ボタンを押します。

図 3.1.18‑2
検索条件に該当するユーザーが【勤務状況集計検索画面】に表示されます。

図 3.1.18‑3
【勤務状況集計検索画面】で閲覧したいユーザー以外の検索結果の選択欄のチェックを外し表示ボタンを押します。

図 3.1.18‑4
検索条件に該当する勤務状況集計一覧が**【勤務状況集計一覧画面】* *に表示されます。

図 3.1.18‑5
勤務状況集計一覧の表示形式の変更は**メンバーごと表示,月ごと表示**で選択し表示切替ボタンを押します。
（図は月ごと表示）

CSV に出力したい項目、並べ替えたい項目、並べ順（昇順/降順）を設定することができます。

【勤務状況集計検索画面】，【勤務状況集計一覧画面】のどちらの画面からも、【勤務状況集計ダウンロード設定画面】へ遷移することができます。
【勤務状況集計ダウンロード設定画面】で登録した検索条件は、ユーザーごとに保存されます。
次回、【勤務状況集計ダウンロード設定画面】を表示した場合にも、今回登録した検索条件を表示して確認することができます。（設定後のCSVは全て設定している条件で出力されます。）

図 3.1.19‑1
【勤務状況集計検索画面】または 【勤務状況集計一覧画面】で勤務状況集計ダウンロード設定ボタンを押します。

図 3.1.19‑2
【勤務状況集計ダウンロード設定画面】でCSVに出力したい項目,並べ替えたい項目,並び順（昇順/降順）を選択し登録ボタンを押します。

図 3.1.19‑3
勤務表の登録が完了すると、登録が完了したことを通知するメッセージが 【勤務状況集計ダウンロード設定画面】に
表示されます。（【勤怠状況閲覧画面】に戻る場合は、戻るボタンを押します。）

【勤務状況集計一覧画面】で表示されている勤務状況集計一覧を【勤務状況集計ダウンロード設定画面】の設定条件でCSVを出力することができます。

図 3.1.20‑1
【勤務状況集計画面】で検索条件（対象年月，対象部門名，対象勤務体系）を選択し検索ボタンを押します。

図 3.1.20‑2
【勤務状況集計検索画面】で閲覧したいユーザー以外の検索結果の選択欄のチェックを外し表示ボタンを押します。

図 3.1.20‑3
【勤務状況集計一覧画面】でCSVダウンロードボタンを押します。

図 3.1.20‑4
【ファイルのダウンロード画面】が表示されます。
開くボタンまたは保存ボタンを押します。
（CSV ダウンロードを取り消す場合はキャンセルボタンを押します。）

図 3.1.20‑5
保存ボタンを押した場合は【名前をつけて保存画面】が表示されます。
保存するフォルダを選択し、ファイル名をつけて保存ボタンを押します。